Aide à activité scientifique

AVANT LE 13 décembre 2024 — 16h auprès d'Aurélie Ducroquet et Christine Aubry
Dispositif régional VALORIS
ATTENTION : Toute demande devra être soumise au directeur·trice de l'unité préalablement à votre transmission. La demande comportera une attestation de cofinancement signée du DU.

Calendrier : Manifestations Scientifiques se déroulant de juillet à décembre 2025
- transmission des demandes à la DAR pour le 02/01/2025 au plus tard pour étude des dossiers
- saisie sur la plateforme Galis par la DAR
- passage en conseil scientifique à ULille le 06/03/2025
- examen en commission permanente Région entre mai et juin 2025

De plus l'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur.
Nous attirons votre attention sur le fait que l'Université et la Région incitent les porteurs à rechercher des cofinancements.

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA)
Les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
- les symposia,
- les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €

Critères MSPA
Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

=> MSPA Dossier de demande de subvention + Tableau pour le budget
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Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA)        
Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 150 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
Également les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Critères MSGA
Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

=> MSGA Dossier de demande de subvention + Tableau pour le budget

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=> Procédure gestion financière des colloques
=> Annexe n°3 délibération 2023.01785 Évolution cadrage ValoRIS
=> Attestation du Directeur d'unité