Aide à activité scientifique

L'Université de Lille lance son Appel à Soutien 2023 – Manifestations scientifiques 1er semestre.
Le présent appel concerne l’aide à l’organisation de manifestations scientifiques de portée nationale ou internationale, organisées au premier semestre 2023. Les écoles thématiques peuvent être soutenues dans le cadre du présent appel à soutien.

Pour répondre à cet appel, une application de saisie en ligne est mise à votre disposition à cette adresse.
                 Voici la trame du formulaire de demande à compléter en ligne et le texte de l'appel.

Le numéro ORCID doit être obligatoirement saisi dans le formulaire.

Nous vous rappelons que toute demande devra être soumise au directeur-rice d'unité préalablement au dépôt sur l'application.
          La demande comportera l'avis du directeur d'unité ainsi qu'un classement en cas de demandes multiples émanant d'une même unité.
          L'avis (avec le classement le cas échéant) devra être déposé sur l'application au plus tard le 27 novembre 2022.

Calendrier :
         Ouverture de l’application de saisie : 24 octobre 2022
         Fermeture de l’application de saisie : 27 novembre 2022 (minuit)
         Navette porteurs - DAR : du 28 novembre au 16 décembre 2022
         Examen des dossiers (vice-président Recherche) :  du 2 au 6 janvier 2023
         Transmission aux élus du CS :  9 janvier 2023
         Conseil Scientifique (examen des demandes) : 19 janvier 2023

Contact : Stella BOUAMRIRENE, tél. 0362268082 — mail

Calendrier pour les manifestations ayant lieu entre juillet à décembre 2023 –voire au delà sous réserve de disposer d'un dossier suffisamment étoffé pour déposer la demande
            - dépôt à la DAR pour le 13/02/2023 au plus tard pour étude des dossiers
            - saisie Galis par la DAR le 01/03/2023 au plus tard
            - passage en conseil scientifique à ULille le 13/04/2023
            - examen en commission permanente Région courant juin 2023

Nota bene : Si vous faites appel à un prestataire extérieur pour la gestion complète ou partielle de l'organisation de la manifestation, ce recours n'est pas considéré comme éligible à la Région.
                    De plus l'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur.

L'ensemble des recettes et dépenses inscrites au budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur.

Nous attirons votre attention sur le fait que l'Université et la Région incitent les porteurs à rechercher des cofinancements.
L'Université lancera son Appel à soutien interne "Manifestations scientifiques"  courant avril 2023 pour les manifestations du 2nd semestre 2023.

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA) 
        Les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur), les symposia, les écoles thématiques se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €

Critères MSPA : seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
       • caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
       • diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
       • participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
       • retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
       • respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
       • équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
       • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA)
        Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins
3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 200 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
Egalement les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Critères MSGA : seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
         La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
              • caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
              • diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
              • participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
              • retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
              • respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
              • équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
              • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

=> Télécharger les documents à compléter pour les demandes de soutien pour des manifestations scientifiques dans le cadre du dispositif régional VALORIS
           - 2023_MSPA_Reglement_VALORIS_161020(3)
           - 2023_MSPA VALORIS_Modele_dossier_demande
           - 2023_MSPA_Modele budget

           - 2023_MSGA_Reglement (1)
           - 2023_MSGA VALORIS_Modele_dossier_demande
           - 2023_MSGA_Modele budget

           - 2023_Procedure gestion financiere Colloques recherche ULille

Les dossiers dûment renseignés doivent être transmis à Aurélie Ducroquet AVANT LE 9 FÉVRIER 2023 pour signature du directeur. Aurélie se chargera de les transmettre à la DAR-Strutures Partenariats de l'ULille qui se chargera de saisir les demandes sur la plateforme Galis.