Aide à activité scientifique

AVANT LE 1er DÉCEMBRE 2023 – 15h auprès d'Aurélie Ducroquet pour classement et signature du directeur du laboratoire
L'Université de Lille lance son Appel à Soutien 2023 – Manifestations scientifiques 2nd semestre.

Le présent appel concerne l’aide à l’organisation de manifestations scientifiques de portée nationale ou internationale, organisées au premier semestre 2024.
Les écoles thématiques peuvent être soutenues dans le cadre du présent appel à soutien.

Pour répondre à cet appel, une application de saisie en ligne est mise à votre disposition
         Le numéro ORCID doit être obligatoirement saisi dans le formulaire.

Nous vous rappelons que toute demande devra être soumise au directeur-rice d'unité préalablement au dépôt sur l'application.
         La demande comportera l'avis du directeur d'unité ainsi qu'un classement en cas de demandes multiples émanant d'une même unité.
         L'avis (avec le classement le cas échéant) devra être déposé sur l'application au plus tard le 6 juin 2023.

=> Texte de l'appel et Trame du formulaire de demande à compléter en ligne

Calendrier :
      Ouverture de l’application de saisie : 2 octobre 2023
      Fermeture de l’application de saisie : 8 décembre 2023 (minuit) MAIS AVANT LE 1er DÉCEMBRE AU LABORATOIRE (Aurélie Ducroquet)
      Examen des dossiers (vice-président Recherche) :  du 8 au 12 janvier 2024
      Transmission aux élus du CS :  16 janvier 2024
      Conseil Scientifique (examen des demandes) : 26 janvier 2024

Pour toute question relative à cet appel à soutien : Stella BOUAMRIRENE tél. 03 62 26 80 82

AVANT LE 8 NOVEMBRE 2023 – 16h auprès d'Aurélie Ducroquet
Dispositif régional VALORIS
ATTENTION : Toute demande devra être soumise au directeur·trice de l'unité préalablement à votre transmission. La demande comportera une attestation de cofinancement signée du DU.

Calendrier : Manifestations scientifiques se déroulant de mai à décembre 2024 et au delà sous réserve de disposer d'un dossier suffisamment étoffé pour déposer la demande
         - transmission des demandes à la DAR pour le 15 novembre 2023 au plus tard pour étude des dossiers
         - saisie Galis par la DAR le 01/12/23 au plus tard
         - passage en conseil scientifique à ULille le 25/01/24
         - examen en commission permanente Région courant avril 2024

De plus l'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur.

Nous attirons votre attention sur le fait que l'Université et la Région incitent les porteurs à rechercher des cofinancements.

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA) 
        Les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
                - les symposia,
                - les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €

1. Critères MSPA
   Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
          • caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
          • diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
          • participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
          • retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
          • respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
          • équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
          • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

=> MSPA Dossier de demande de subvention + Tableau pour le budget
=> Règlement MSPA
 

Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA)
         - Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
                - disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
                - un minimum de 200 participants,
                - un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
         - Également les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

1. Critères MSGA
   Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
   La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
          • caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
          • diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
          • participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
          • retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
          • respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
          • équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
          • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

=> MSGA Dossier de demande de subvention + Tableau pour le budget
=> Règlement MSGA

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=> Procédure gestion financière des colloques
=> Attestation du Directeur d'unité