Aide à activité scientifique

Autres sources de financement

L'Université de Lille lance son Appel à Soutien 2022 – Manifestations scientifiques 1er semestre.

Le présent appel concerne l’aide à l’organisation de manifestations scientifiques de portée nationale ou internationale, organisées au 1er semestre 2022. Les écoles thématiques peuvent être soutenues dans le cadre du présent appel à soutien.

Pour les colloques ayant obtenu une subvention en 2021 et reportés en 2022, il est nécessaire de refaire une demande de soutien à l’AAS de 2022 (1er ou 2nd semestre)
Pour répondre à cet appel, une application de saisie en ligne est mise à votre disposition à cette adresse

Le numéro ORCID doit être obligatoirement saisi dans le formulaire.

Nous vous rappelons que toute demande devra être soumis au directeur-rice d'unité préalablement au dépôt sur l'application. La demande comportera l'avis du directeur d'unité ainsi qu'un classement en cas de demandes multiples émanant d'une même unité. L'avis (avec le classement le cas échéant) devra être déposé sur l'application au plus tard le 29 octobre 2021.

=> Trame du formulaire de demande à compléter en ligne et Texte de l'appel

Pour toute question relative à cet appel à soutien, écrivez à la DAR-Structures Partenariats

Calendrier :
Ouverture de l’application de saisie : 29 septembre 2021
Fermeture de l’application de saisie : 29 octobre 2021 (minuit)

Commission Recherche (examen des demandes) : 25 novembre 2021
Contact pour toute question relative à cet appel à soutien :
Contact : Stella BOUAMRIRENE 03 62 26 80 82 – mail

- L'aide financière à manifestations scientifiques de petites et grande ampleur (MSPA et MSGA)  avec le calendrier de dépôt

- L'aide à l'édition scientifique, sans calendrier de dépôt

Tout souhait de dépôt devra nous être communiqué, et les dossiers seront envoyés par le laboratoire au service Structures et partenariats (DAR)

Calendrier annuel MSPA / MSGA :

- avant le 1er décembre (n-1) pour un retour en avril - à nous transmettre avant le 10 novembre 2021
- avant le 1er mars pour un retour en juin - à nous transmettre avant le 7 février 2022

- avant le 15 juin pour un retour en octobre - à nous transmettre avant le 20 mai 2022
- avant octobre (n) pour un retour en février (n+1) - à nous transmettre avant le 16 septembre 2022


Nota bene : Si vous faîtes appel à un prestataire extérieur pour la gestion complète ou partielle de l'organisation du colloque, ce recours n'est pas considéré comme éligible à la Région et par conséquent l'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent être gérées au sein de l'établissement porteur.

Pour les manifestations scientifiques, vous trouverez en pièces jointes un dossier et un budget type à compléter.

 

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA)  - Appel permanent

Définition  MSPA : Manifestation scientifique de petite ampleur

les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
- les symposia,
- les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 et 3 000 €

Les Critères sont dans le document en PJ "règlement"

 

Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA) - Appel permanent

Définition MSGA : 

Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins
3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 200 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros
Egalement les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Les Critères sont dans le document en PJ "règlement"

Edition scientifique en Hauts de France (EDSC) - dépôt au fil de l'eau

Définition

Cet appel à projet vise à soutenir la publication et la diffusion d'ouvrages originaux, ouvrages collectifs, monographies, articles scientifiques, numéros spéciaux de revue en version imprimée ou en ligne.
Sont exclus :
- les projets de publication de thèse, de mémoire ou d’actes de colloque liés à une manifestation scientifique ayant déjà bénéficié d’un soutien de la Région, les mises à jour, retirages ou rééditions d'ouvrages.

Les Critères sont dans le document en PJ "règlement"

Concernant les demandes pour l'édition les dossiers peuvent être déposés au fil de l'eau. 

=> Documents téléchargeables

Pour les membres de l'IRHiS

La demande d’aide à une activité scientifique est formulée par un membre du laboratoire.

Elle concerne une aide à l'organisation d'un colloque, journée d'études, séminaire…, voire participation à un séminaire reconnu par l'École doctorale

Elle doit justifier de son inscription dans les thématiques scientifiques des pôles et/ou axe transverse.

La demande doit être transmise à Christine Aubry qui la transmettra aux responsables de pôles et axe transverse pour un avis scientifique motivé puis elle sera discutée et soumise à l'aval du conseil d'unité.

=> Télécharger le formulaire 2022

 

iNB : joindre la fiche technique téléchargeable sur le site de l’IRHiS -> « Espace membres » -> « Organiser une activité scientifique »

Si la demande d'aide à activité scientifique est acceptée

S'il y a des déplacements, des ordres de mission doivent être établis, en amont à la date du déplacement, par le pôle Gestion à l'aide de la demande d'ordre de mission.

Elle est à adresser à Martine Duhamel.

=> Télécharger la demande d'ordre de mission.

Pour vous aider à organiser une journée d'études, ateliers, séminaires ou workshop, voir la sous-rubrique "Journée d'études"

Pour vous aider à organiser un colloque et trouver d'autres sources de financement, voir la sous-rubrique "Colloque"